Přechod do nové databáze

Lokální instalace

Pokud pracujete v Optimiku již delší dobu, nebo máte rozsáhlé zakázky, je dost pravděpodobné, že se práce s programem spomaluje, ve skladu přibývají odřezky a nevyužívaný materiál. Nebo chcete udržet přehlednost a pro každý nový rok si založit novou databázi. V obou případech je potřeba přejít do nové databáze Optimiku.

Spusťte Optimik. V pravé části na horní liště programu si klikněte na název Vaší databáze pro rozbalení nabídky a vyberte možnost Kopírovat do nové databáze.



Podle potřeby zatrhněte možnosti
- Neaktivní skladové položky se zásobou
- Jednorazoví zákazníci
- Změnit měnu

Poznámka: Tato funkce je využitelná jen ojediněle v případě, že je potřeba změnit výchozí měnu v programu a zadaným kursem přepočítat skladové ceny. Využít by se to dalo např. v případě přechodu České republiky na EUR.



Následně klikněte na tlačítko Vytvoř novou databázi.
Optimik Vám nabídne stejné místo v úložišti, kde máte uloženou aktuální databázi a navrhne název pro novou databázi podle aktuálního roku. Název i úložiště můžete podle potřeby změnit.
Následně klikněte na Uložit.

Při nejbližším spuštění Optimiku se Vám již bude nabízet pro práci i nově vytvořená databáze.

Síťová instalace

Přenos databáze v síťové instalaci Optimiku je trošku složitější.
Nejdříve je potřeba, aby se z programu odhlásili všichni uživatelé.
Je potřeba vědět, který počítač je pro Vás serverový. Na něm je potřeba přihlásit se do Optimiku, ale ne v síťové instalaci, ale v lokální. Přihlášení si volíte v úvodním okně Optimiku - vyberte záložku Lokální databáze.




Přihlašte se. Následně postupujte podle návodu pro Lokální instalaci.

Po zadání názvu nové databáze do souboru databases.conf je potřeba při prvním spuštění Optimiku na síti vepsat do okna s názvem databáze název nové databáze. (týká se to každého uživatele při prvním spuštění). Při dalších spuštění se databáze již bude v tomto okně nabízet pro výběr automaticky.
Nová databáze bude po svém vytvoření k dispozici pro všechny uživatele na lokální síti Optimik.

Co se přenáší do nové databáze?

Aby se databáze odlehčila a umožnila plynulejší, rychlejší fungování a zbavila Vás duplicitních záznamů, do nové databáze se nepřenáší všechno.

Nepřenáší se
- Nabídky
- Zakázky
- Nářezové plány
- Výroba
- Pokud to při přenosu nepotvrdíte, tak neaktivní skladové složky se zásobou a jednorázoví zákazníci

Tyto údaje Vám ovšem zůstávají v původní databázi a můžete do nich v případě potřeby kdykoliv nahlédnout, tisknout atd.

Přenáší se
- Sklad
- Seznam obchodních partnerů
- Položky v sekci menu Ostatní (např. Operace, Parametry, Parametry výpočtu nářezového plánu atd.)

---