Zálohování databáze

Zálohování databáze
Zálohování databáze je důležitý proces, který umožňuje vykonat komplexní zálohu aktuální databáze pro případ jej možné ztráty nebo poškození, které může nastat z nejrůznějších příčin (porucha počítače, vir, ztráta nebo krádež počítače, živelná pohroma apod.). V průběhu zálohování dochází i ke kontrole a optimalizaci dat v databázi, odstranění nepotřebných řádků a jiného „smetí“ z databáze. Zálohování databáze se může vykonávat i za plného provozu, tzn. že není potřeba odpojovat jednotlivé uživatele. Z důvodu, že hodnota dat, která jste zadali do programu v průběhu času mnohonásobně překročí hodnotu samotného programu, nepodceňujte, prosím, potřebu pravidelného zálohování. Vyhnete se tak možným nepříjemnostem a ztrátám.

Zálohování databáze můžete spustit kliknutím na název aktuální databáze na horní liště programu vpravo.



Následně se zobrazí standardní dialogové okno se žádostí o zadání názvu záložního souboru a jeho umístění. Pro urychlení a zjednodušení je název předdefinován ve tvaru „Název databáze_rrmmdd.optbc“ (rrmmdd představuje aktuální datum) a je vybraná cílová složka Backup, která se nachází ve stejné složce, jako konfigurační soubor „setup.ini“.

Pro zautomatizování tohoto procesu můžete povolit automatické zálohování v nastavení programu - klikněte na ikonu nářadí na pravé straně horní lišty Optimiku a vyberte záložku Program. Zatrhněte volbu Automaticky zálohovat databázi do složky a v okénku nastavte, kam chcete databázi zálohovat. Záloha se automaticky uloží po prvním uzavření Optimiku v daný den.



Obnova databáze (opak zálohování) je možná pouze v úvodním okně.

Důležité upozornění:
Nevykonávejte zálohování ručně pomocí jednoduchého kopírování databázového souboru, protože v rámci tohoto procesu neproběhnou výše uvedené kontroly a optimalizace dat a v případě, že by s databází v průběhu zálohování pracoval i jiný uživatel, téměř jistě by došlo k poškození vytvářené kopie databáze.
Z bezpečnostním důvodů není možné databázi zálohovat ani obnovovat v klientských instalacích programu (pouze v Optimiku nainstalovaném na serveru nebo využívajícím lokální databázi).

Přechod do jiné databáze

Pomocí této funkce můžete vytvořit novou databázi a zároveň do ní přenést všechny pomocné evidence a nastavení. Kromě toho se do nové databáze přenese i seznam výrobků, operací, obchodních partnerů, skladových položek a formátů se zásobou. Skladovým položkám bude automaticky nastavena počáteční zásoba a cena dle aktuální zásoby a hodnoty v aktuální databázi. Zároveň budou vynechány všechny záznamy o skladových položkách a obchodních partnerech, které jsou označeny jako „Neaktivní“ a nejsou použity v jiných přenášených záznamech.

Pro přechod do nové databáze klikněte na název aktuální databáze na horní liště programu vpravo (u síťové instalace je potřeba spustit Optimik na lokálním úložišti na serverovém počítači - tj. v přihlašovacím okně kliknout na záložku Lokální databáze a vybrat umístění):



V okně, které se zobrazí, si zvolte, které položky chcete do nové databáze přenést:

---