Cenové kalkulace

Sklad

Každá skladová položka obsahuje tři ceny:

- Skladová cena - průměrná cena, za kterou jsme skladovou položku nakupovali
- Prodejní cena - cena, za kterou budeme skladovou položku prodávat
- Kalkulační cena - cena, kterou bude skladová položka oceněna, pokud ji použijeme ve výrobku. Je to tedy v podstatě prodejní cena skladové položky v případě, že je tato zakomponována do výrobku (nabídky/zakázky).

Skladová cena

Protože skladová položka obsahuje konkrétní zásoby (které můžou mít individuální skladovou cenu), skladová cena skladové položky bude automaticky vypočtena váženým aritmetickým průměrem ze skladových cen jejich zásob. Z tohoto důvodu není možné ji manuálně měnit. Skladová cena každé zásoby se automaticky přepočte po každém jejím nákupu.

Pro materiál DTD buk Bavaria 25 mm máme ve skladě zadány dvě zásoby (formáty):

1. Tabule 3050x2070 mm - 5 ks - skladová cena 75 €/ks (při ploše 6,3135 m² je to 11,8793 €/m²)
2. Tabule 600x1300 mm - 1 ks - skladová cena 8,7262 €/ks (při ploše 0,78 m² je to 11,1874 €/m²)
3. Tabule 2800x2070 mm -20 ks - skladová cena 63,75 €/ks (při ploše 5,796 m² je to 10,999 €/m²)

Do skladu byla zapsána s počátečním množstvím 10 ks a cenou 60 €. Později bylo ze skladu vydáno 5 ks a poté bylo dokoupených dalších 15 ks za zvýšenou cenu 65 €.
Na skladě je aktuálně 20 ks s vypočtenou skladovou cenou 63,75 €. Program skladovou cenu vypočte následovně: v čase nákupu bylo na skladě 5 ks v ceně 60 € a k nim přibylo zakoupených 15 ks v ceně 65 €. Tedy (5 ks*60 €)+(15 ks*65 €)=1275 € a to je celková hodnota zásoby. Když to vydělíme aktuálním počtem kusů (20 ks), tak dostaneme novou skladovou cenu 63,75 €.

Výsledná skladová cena skladové položky bude poté vypočtena váženým aritmetickým průměrem z těchto zásob. Protože plošný materiál je na skladě evidován v m², ale jeho zásoby (formáty) v ks, musíme zásobu formátů nejdříve přepočítat na m². Tedy tabule č.1 má zásobu 31,5675 m², tabule č.2 má zásobu 0,78 m² a tabule č.3 má zásobu 115,92m², co je celkem 148,2675m². Potom celkovou hodnotu zásob vypočteme jako (31,5675 m²*11,8793€)+(0,78 m²*11,1874)+(115,92m²*10,999m²)=1658,7262€. Pokud to vydělíme celkovou zásobou (148,2675m²), tak dostáváme průměrnou skladovou cenu skladové položky 11,1874€.

Prodejní cena

Prodejní cena skladové položky (a také její zásoby) může být změněna kdykoliv a nastavena v libovolné výšce. Pro kontrolu je ve skladu automaticky zobrazována také procentuální přirážka, která vyjadřuje, kolik procent je potřeba připočítat k aktuální skladové ceně, abychom dosáhli zadanou prodejní cenu. Prodejní cena a přirážka jsou propojeny a tak nezáleží na tom, který z těchto údajů zadáte. Ten zůstávající se totiž pokaždé automaticky přepočítá. Vycházejíc z předchozího příkladu vidíme, že formát 3050 x 2070 mm má aktuální skladovou cenu 75€ a pokud tuto zvýšíme o 40% (přirážku), dostáváme požadovanou prodejní cenu 105 €.

Prodejní ceny nemají žádný vliv na ceny výrobků, nabídek ani zakázek. Budou použity pouze v případě, že danou skladovou položku vyberete do dokladu (např. faktury a pod.). Prodejní ceny se ve Skladě neaktualizují automaticky. Můžete je změnit individuálně pro vybranou skladovou položku/zásobu nebo hromadně (po kliknutí na tlačítko "Změn cenu").

Kalkulační cena

Kalkulační cena skladové položky se využívá pro výpočet celkové ceny dílce, ve kterém je tato skladová položka použita. Z cen dílců je potom vypočtena také celková cena výrobku, nabídky nebo zakázky. Kalkulační cena skladové položky může být:

- Vypočtena automaticky - v Nastavení programu (na záložce Výrobky a dílce) si můžete nastavit, jakým způsobem se má kalkulační cena všech skladových položek vypočítat. Na výběr jsou možnosti:

aktuální skladová cena zvýšená o nastavenou přirážku

zadaná prodejní cena snížená o nastavenou slevu

- Zadána manuálně - v případě potřeby si můžete kalkulační cenu skladové položky zadat v libovolné požadované výšce. Individuální kalkulační cena se zadává pro konkrétní skladovou položku nebo její zásobu - viz obr. V případě manuálně zadané kalkulační ceny je tato v tabulce ve Skladě zobrazena červeným písmem.

Podle toho, pro který způsob se rozhodnete, bude kalkulační cena více nebo méně závislá na změněných cenách ve skladě. A to takto:

Kalkulační cena vycházející ze skladové ceny	Bude automaticky změněna po každé změně skladové ceny, tedy po každém nákupu
Kalkulační cena vycházející z prodejní ceny	Bude automaticky změněna až po přecenění skladu (změna prodejních cen)
Kalkulační cena zadaná manuálně	Nebude automaticky změněna nikdy

Operace

Každé operaci můžete zadat údaje pro "hrubou kalkulaci" a to hlavně náklady a cenu za jednotku dané operace. Dále je možné zadat předpokládanou nadspotřebu materiálu v % (vzniká např. při formátování materiálu, lepení hranovacích pásek a pod.)

Kromě základního materiálu může být k operaci přiřazený také doplňkový materiál (materiál, který je s danou operací nerozlučně POKAŽDÉ spojen). Jako příklad je uváděno formátování oboustranně lakovaného materiálu. V tomto případě se pokaždé na m² materiálu "použijí" 2 m² lakování (lakujeme obě strany). Jako doplňkový materiál je tedy přiřazena sada "Lakování DTD". Tu jsme si vytvořili ve skladě s měrnou jednotkou m² a přiřadili jsme jí odpovídající množství laku a ostatních položek potřebných k nalakování 1 m². Zároveň jsme v operaci potvrdili volbu, která potřebné množství laku vypočte z množství materiálu zvýšeného o nadspotřebu (celou tabuli nejdříve nalakujeme a až následně nařežeme na desky, nalakovaný tedy zůstane také odpad a odřezky). Pokud bychom chtěli dílce nejdříve nařezat a až následně lakovat, ponechte tuto volbu nepotvrzenou.

Kromě cen je možné pro každou operaci zadat také její průměrnou časovou náročnost (zadává se v sekundách a vztahuje se k jednotce operace). Z ní se pak automaticky vypočte také předpokládaný čas výroby.

Kategorie operací

V hlavním menu Optimiku po kliknutí na záložku Ostatní naleznete možnost Kategorie operací. Do složky si můžete vložit kategorie operací, na které se Vám pak ve vyúčtování budou operace dělit - tj. neuloží se všechny pouze do kategorie práce.
Po vytvoření kategorií operací je možné k nim přiřadit jednotlivé operace na kartě konkrétní operace pomocí zatržítka v její spodní části.

Nabídky a zakázky

Nabídky a zakázky obsahují výrobky, které se skládají z dílců. Ke každému dílci může být přiřazen neomezený počet operací a materiálů, které tento dílec tvoří. Celkové množství těchto operací a materiálů jsou také zobrazeny v Souhrnu.

Celkové náklady na nabídku/zakázku jsou vypočteny z množství, jednotkových nákladů operací a skladových cen materiálů(skladových položek).

Celková cena nabídky/zakázky je vypočtena jako součet cen jednotlivých jejích výrobků. Cena výrobků je napočtena z množství, jednotkových cen operací a kalkulačních cen materiálů (skladových položek).

Protože ceny výrobků je možné v případě potřeby zadat také manuálně, celková cena nabídky/zakázky se od vypočtené může v tomto případě také lišit.

Přepočet cen si ukážeme na konkrétním příkladu:
Předpokládejme, že v nabídce máme zadán výrobek, který má pouze 4 ks jednoduchého dílce o rozměrech 500x300 mm, které jsou oboustranně lakované a olepené dvěma druhy hranovací pásky - viz obr.

Z těchto údajů bude automaticky napočteno celkové množství všech použitých operací a materiálů a bude uvedeno v Souhrnu takto:

Vlevo dole můžete zároveň najít také vypočtené jednotkové náklady a ceny za aktuální operaci a materiál. V případě první položky souhrnu naleznete tyto údaje:

Pro operaci je situace jednoduchá - jednotkové náklady (1,80 €/m²) a cenu (2,25 €/m²) jsme si pro danou operaci (Řezání DTD + 2x lak) zadali v seznamu operaci.

V případě materiálu nám však vstupuje do výpočtu také zadaná nadspotřeba a doplňkový materiál. Podívejme se blíže, kde se vzali jednotkové náklady ve výšce 23,21 €/m²:

Skladová cena materiálu je 11,1874 €/m². Skladová cena doplňkového materiálu je 4,50 €/m². Plocha 4 dílců je 0,593616 m² (dílec má ve skutečnosti kvůli olepování hranovacími páskami rozměr 498 x 298 mm). Proto, že pro danou operaci máme zadanou předpokládanou nadspotřebu ve výšce 15%, program bude počítat s plochou 0,6826584 m². Náklady na materiál a lak pro tyto dílce tedy budou:
Materiál = 11,1874 €/m²*0,6826584 m²
Doplňkový materiál = 4,50 €/m²*0,6826584 m²*2 (v operaci máme zvoleno, že lakujeme obě strany dílce)
Spolu = 7,64 € + 6,14 € = 13,78 €. Pokud tuto částku vydělíme "čistou" (bez nadspotřeby) plochou dílců (0,593616 m²) dostaneme se k zobrazované částce jednotkových nákladů na materiál ve výšce 23,21 €/m².

Podobným způsobem bychom se dopracovali k jednotkové ceně materiálů 30,18 €/m² místo skladových cen bychom však použili při výpočtu kalkulační ceny skladových položek.

Celkové náklady/ceny dané operace a materiálu jsou následně vypočteny jako součin jednotkových nákladů/cen a "čistého" množství (bez nadspotřeby). Pokud bychom tedy zůstali při první položce souhrnu, tak náklady vypočteme jako: 1,80 €/m² (operace) + 23,21 €/m² (materiál) = 25,01 €/m². Vynásobíme "čistou" plochu 0,593616 m² a dostáváme celkové náklady 14,85 €.
Pokud chceme vypočítat celkovou cenu, tak výpočet bude 2,25 €/m² (operace) + 32,18 €/m² (materiál) = 32,43 €/m². Vynásobíme "čistou" plochou 0,593616 m² a dostáváme tak celkovou cenu 19,25 €.
Co znamená, že na této operaci a materiálu máme hrubý zisk ve výšce přibližně 29,6%.

Upřesnění cen po výpočtu nářezového plánu

Pokud jste si všimli, první položka Souhrnu má údaje o cenách a nadspotřebě zobrazeny šedou barvou. Znamená to, že pro daný plošný materiál ještě nebyl vypočten nářezový plán a proto jsou vypočtené údaje pouze přibližné. V případě, že nářezový plán ještě není vypočten, Optimik neví, jaké bude dosažené využití materiálu, jaká bude délka řezů a pod. Z toho důvodu se pro přibližný výpočet cen a nadspotřeby v takovém případě použijí údaje (odhadována procentuální nadspotřeba a náklady/cena za 1 m² řezaných dílců), které jste definovali v dané Operaci. Současně, pokud ještě neví, které konkrétní formáty materiálu budou v nářezovém plánu použity, Optimik použije skladovou/kalkulační cenu skladové položky a ne konkrétní zásoby (formátu).

Po výpočtu nářezového plánu se náklady a ceny následovně upřesní:
Materiál - nadspotřeba bude přepočtena podle dosaženého využití materiálu a skladové/kalkulační ceny a budou zjištěny z reálně použitého formátu (formátů).
Operace - podle skutečné délky řezání, počtu řezů a pod.

V parametrech nářezového plánu si můžete detailně nadefinovat cenu za řezání zadáním jednotkových nákladů a cen za 1 řez, za 1 m řezání, za 1 odřezaný dílec a za 1 rozřezaný formát. Můžete využít také libovolnou kombinaci těchto způsobů ocenění.

Zároveň si tady můžete vybrat, jestli se mají využitelné odřezky nebo odpad vracet do skladu a pokud ano, tak v jaké zůstatkové hodnotě. Cena těchhle odřezků bude pak odpočtena od celkové ceny za materiál.

Po dokončení výpočtu (v našem příkladu jsme použili pouze cenu 0,16 € za 1 m řezání) program zobrazí plán, ve kterém byly uloženy všechny 4 dílce na formát 600 x 1300 mm. Celková délka řezání je 5,1 m, proto cena za řezání je 1,12 €. Protože nám nevznikly žádné využitelné odřezky, které bychom vrátili do skladu, z ceny materiálu již nebudeme nic odpočítávat. Detailní cenovou kalkulaci nářezového plánu pak můžeme najít např. v tiskové sestavě "Nářezový plán se statistikou" nebo "Rozšířená statistika".

Souhrn

Po výpočtu nářezového plánu a přepočtu cen můžete také v Souhrnu vidět změněné údaje (cenu i dosaženou nadspotřebu), přičemž nadspotřeba, cena i zisk jsou již zobrazeny černým písmem:

Protože operace "Řezání DTD + 2x lak" má přiřazený také doplňkový materiál "Lakování DTD" (v tomto případě je to sada materiálů definovaná ve Skladě), do ceny materiálu je zahrnuta také cena tohoto doplňkového materiálu. V Souhrnu nalezneme tiskovou sestavu "Ceny a náklady", na které jsou přehledně zobrazeny ceny za operaci, materiál i doplňkový materiál:

Pozn.: jednotkové náklady/ceny, nadspotřeba a hmotnost se do souhrnu zapíšou ihned při vytvoření prvního záznamu/dílce a více se už nemění (s výjimkou výpočtu nebo zrušení nářezového plánu). V případě, že byste je chtěli upravit podle aktuálních údajů ve skladě a v seznamu operací, klikněte na tlačítko Aktualizuj.

Korekce cen

Na základě údajů ze souhrnu jsou vypočteny náklady a ceny jednotlivých dílců. Jejich součtem se zjistí celková cena výrobku. Cenu výrobků ale můžete v případě potřeby zadat také manuálně. Výrobky s takto zadanou cenou jsou v seznamu výrobků indikovány ikonkou visícího zámku:

Pokud byste chtěli, aby se cena nabídky/zakázky zafixovala, můžete využít funkci Úprava cen výrobků (v okně Nabídka/Zakázka klikněte na tlačítko Ceny výrobků/Uprav podle celkové ceny). Tady stačí zadat požadovanou celkovou cenu nabídky/zakázky a program automaticky rovnoměrně upraví ceny všech výrobků tak, aby se jejich součtem dosáhla požadovaná cena. Jakékoliv změny v nabídce/zakázce pak již nebudou mít vliv na jejich cenu. Pokud byste se však chtěli vrátit k automatickému propočtu cen, postačí si cenu výrobků přepnout na "vypočtenou". Dá se to udělat také pro všechny výrobky naráz - kliknutím na tlačítko Ceny výrobků a výběrem položky Odemkni a přepočítej.

Součtem cen "výrobků" se potom dostáváme k celkové ceně nabídky/zakázky. Tuto cenu můžeme ještě ovlivnit zadáním slevy pro celou nabídku/zakázky a také zadáním vlastních položek (např. doprava, instalace u zákazníka a pod.) do tabulky Vyúčtování (v okně Nabídka/Zakázka):

Položky v této tabulce jsou vypočteny automaticky následovně:
Práce = součet cen všech operací ze Souhrnu
Materiál = součet cen všech materiálů ze Souhrnu
Zaokrouhlení = rozdíl mezi cenou nabídky/zakázky a cenou za práci a materiál. Pokud je větší než 1 €, uvádí se jako Přirážka (kladné číslo) nebo Sleva (záporné číslo). Tato situace nastane v případě, pokud jste si pro Nabídku/Zakázky zadali nějakou procentuální slevu, nebo pokud se cena některého z výrobků byla zadána manuálně.

Kromě těchto základních needitovatelných položek si můžete do tabulky zadat ještě libovolný počet vlastních položek s libovolnou částkou, které můžete kdykoliv editovat nebo vymazat.